Oficina de Asuntos Hispanos de la Arquidiócesis de Nueva York

Arquidiócesis de Nueva York, USA

Reglamentos para los

Grupos Altagracianos Parroquiales

Virgen de la Altagracia

Primada de América


Comité Arquidiocesano Nuestra Señora de la Altagracia

www.comitealtagraciano.org

E-mail: comitealtagraciano@gmail.com

2009

Introducción

Nuestra Señora de la Altagracia, la cual tiene su principal santuario en la villa de Salvaleón de Higüey, República Dominicana,  es la Madre espiritual del pueblo dominicano.  En la ciudad de Nueva York, en la medida en que la inmigración dominicana crecía, a partir de la década de los 60, así florecían las celebraciones Altagracianas en diferentes parroquias de la Arquidiócesis. El creciente entusiasmo de las celebraciones parroquiales motivó a un grupo de consagrados devotos dirigidos por el Padre Milton Ruiz a llevar hacia la Catedral de San Patricio la celebración en honor a la Virgen de la Altagracia. Fue así como el 21 de enero de 1973, Mons. Hugo Eduardo Polanco Brito, Arzobispo Coadjutor de la Arquidiócesis de Santo Domingo, celebró la primera misa Altagraciana en la bella e imponente Catedral de Nueva York.  Luego se dejó constituido el Comité Altagraciano que, en forma ininterrumpida y bajo la orientación de la Oficina de Asuntos Hispanos, cada año se ha encargado de organizar dicha celebración eucarística.

Normas Básicas
Las siguientes son normas básicas de los grupos Altagracianos en las diferentes Parroquias:

  1. Los Grupos Altagracianos son organizaciones de la Iglesia Católica en la ciudad de Nueva York, bajo la jurisdicción de su Pastor y el Comité Altagraciano Arquidiocesano.
  2. El Grupo Altagraciano, no tendrá carácter comercial y solo responderá a los intereses de sus parroquia, apoyando todas las actividades de otros grupos y las que diga el Pastor.
  3. El grupo se encargará de organizar todas las actividades donde se promueva la devoción a Nuestra Señora de la Altagracia en su Parroquia.
  4. El Pastor es el asesor espiritual del Grupo Altagraciano, y con él se deben consultar todas las actividades Altagraciana que se vayan a planificar en la parroquia.

 

Miembros
Serán  miembros de este grupo de la parroquia todos los dominicanos y feligreses de otras nacionalidades  que se identifiquen con la advocación Altagraciana, y que estén registrados en dicha parroquia.


Deberes y derechos de los Miembros

  1. Son deberes de los miembros de cada grupo Altagraciano acatar y cumplir los reglamentos y resoluciones válidamente tomadas por el grupo en asamblea o por la junta directiva.
  2. Promover y cooperar para que todas las actividades del grupo Altagraciano culminen exitosamente.
  3. Asistir puntualmente a las reuniones a las que sean debidamente convocados.
  4. Mantener una vida ejemplar en el marco de los principios cristianos y morales.
  5. Participar y Prestar todo el apoyo moral y económico a las actividades Altagraciana que desarrolle el grupo en la parroquia.
  6. Todos los miembros activos del grupo Altagraciano tienen derecho de elegir y ser elegidos a todos los cargos directivos y comisiones.
  7. Tienen derecho a pedir un informe financiero periódicos a la junta directiva.
  8. Tienen derecho a recibir un ejemplar de las reglamentaciones de los grupos Altagracianos.   

Junta Directiva—Deberes.

Los grupos Altagracianos, estarán dirigidos en cada parroquia por una Junta Directiva compuesta de la siguiente manera:

  1. Un (a) Coordinador(a) General
  2. Un (a) Subcoordinador(a) General
  3. Un (a) Secretario (a).
  4. Un (a) Secretario (a). de Finanzas.
  5. Un (a) Secretario (a) de Promoción y Propagandas.
  6. Un (a) Secretario (a) de Organización de Actividades Altagraciana
  7. Un (a) Secretario(a) de Liturgia.

 

Coordinador(a) General

Le corresponde las funciones siguientes:

  1. Convocar, promover y dirigir las reuniones de la Junta Directiva y las Asambleas del Grupo Altagraciano, tanto las ordinarias como las extraordinarias.
  2. Firmar junto al secretario(a) todas las actas de las reuniones del Grupo Altagraciano.
  3. Firmar todos los documentos y correspondencias del Grupo Altagraciano.
  4. Velar por el fiel cumplimiento de lo establecido en estos reglamentos.
  5. Representar al Grupo Altagraciano en todas las actividades de la Iglesia que sean invitados por otros grupos, o designar representantes entre los miembros directivos.
  6. Velar por que el Pastor de la iglesia tenga conocimiento de todas las actividades a desarrollar del Grupo Altagraciano.
  7. Estar presente con dos de los miembros directivos del Grupo Altagraciano, en las reuniones convocadas por el Comité Arquidiocesano Altagraciano.
  8. Velar por que el grupo siempre esté presente en todas las actividades que convoque el Comité Arquidiocesano, especialmente en la celebración de la misa cada año, en la Catedral de San Patricio.
  9. Presentar al Comité Arquidiocesano Altagraciano un reporte anual de las actividades del Grupo.
  10. Velar por que se mantenga la disciplina del grupo Altagraciano, apegado a las reglamentaciones de la Iglesia Católica.
  11. Respetar los principios democráticos de la convocatoria que se haga cada año para las elecciones generales de la nueva directiva del Grupo Altagraciano en su respectiva parroquia.

 

Subcoordinador(a) General

  1. En ausencia del Coordinador General, el Subcoordinador realizará los deberes que le corresponden a este cargo, y cuando actué como tal tendrá los mismos poderes y restricciones impuestas al Coordinador general.
  2. También cumplirá con todos los deberes que le pudieran ser asignados por la Junta Directiva.

 

Secretario(a)
 

  1. Tomará las actas de las reuniones, tanto de la Junta Directiva como de la Asamblea general, en uno o más libro provisto para tales fines.
  2. Firmará, junto al presidente, las actas de las reuniones.
  3. Dará los avisos de las actividades correspondientes.
  4. Será  custodia de los archivos, sellos y documentos del grupo Altagraciano.
  5. Llevará un registro de la dirección postal de cada miembro.
  6. Realizará todas las obligaciones del cargo de secretario(a), y todos aquellos deberes que les sean asignados por la Junta Directiva.

Secretario(a) de Finanzas

  1. Es responsable de recibir y depositar los ingresos del grupo.
  2. Custodiar los fondos y bienes del grupo con responsabilidad.
  3. Planificar actividades de recaudación de fondos para el grupo.
  4. Estar en disposición de ofrecer los datos de ingresos y egresos, cuando lo pida la asamblea o el (la) Coordinador(a)  General.
  5. Presentara un informe financiero en cada reunión de la Junta Directiva.
  6. Ejecutar los egresos que sean ordenado por el (la)  Coordinador(a) General el cual siempre deberá ser solicitado por escrito.
  7. Hará entrega a (la) Coordinador (a)  Entrante, bajo inventario, de los valores y documentos que estén a su cargo.
  8. Realizará todas las funciones del cargo de finanzas y aquellos deberes que les sean asignados  por la junta Directiva.

Secretario(a) de Promoción y propagandas

  1. Es el (la) responsable de distribuir la propaganda inherente a las actividades propia del Grupo Altagraciano.
  2. Se encargará de llevar el calendario de las actividades del grupo para su difusión.
  3. Tiene la responsabilidad de mantener el Grupo Altagraciano al día con el calendario de  las actividades de los otros grupos de las Iglesia.
  4. Mantiene  un archivo con las notas de todas las actividades realizada por el grupo.
  5. Realizará otras funciones asignadas por el Coordinador General.

 

Secretario(a) de Organización

  1. Se encargará con el Coordinador general, de organizar todas las actividades Altagraciana en la parroquia.
  2. Realizará todas las funciones del cargo de organización, y aquellos deberes que le sean asignados  por la Junta Directiva o el Coordinador General.

 

Secretario(a) de Liturgia

  1. Es la Persona encargada de coordinar la celebración eucarística que cada año se lleva a cabo en la parroquia.
  2. Coordinar todos los actos litúrgicos que realice el Grupo Altagraciano.
  3. Realizar los deberes que le sean asignados por la junta directiva o el (la) Coordinador(a) General.

Disposiciones para Elegir la Directiva

  1. El grupo Altagraciano de la parroquia deberá convocar una asamblea eleccionaria cada año (1), para elegir los miembros de la Junta Directiva.  
  2. Los Miembros de la Junta Directiva, solamente podrán reelegirse en dos (2) periodos consecutivos. Transcurrido el segundo periodo, estos miembros activos deberán esperar un periodo intermedio para poder ser elegidos de nuevo en cualquiera de las posiciones.
  3. El proceso electoral deberá ser dirigido por un comité formado por tres personas neutrales escogidos por la Junta Directiva.
  4. En el proceso electoral para escoger la nueva directiva tiene que estar presente el Pastor  de la Parroquia, o un representante elegido por el, para testificar si las elecciones han sido hechas en una forma democrática.
  5. Los miembros del grupo que quieran correr para diferentes cargos dentro de la Junta Directiva, lo hacen en una forma voluntaria y con el deseo de trabajar para la advocación de la Virgen de la Altagracia.

 

Enmiendas

Los artículos de estos reglamentos solo pueden ser enmendados por El Comité Arquidiocesano Altagraciano, siempre en beneficio de nuestra Iglesia y de los Grupos Altagracianos de las diferentes parroquias.

 


Nota:

Estos Reglamentos, que servirán de  base para el mejor desarrollo de los grupos Altagracianos en las diferentes parroquias de nuestra Arquidiócesis, fueron elaborados y aprobados por la junta Directiva del Comité Arquidiocesano Altagraciano en el periodo 2008-2010; Ellos son los siguientes:

Excl. Rvdma. Josu Iriondo
Vicario de Asuntos Hispanos
Obispo Auxiliar de NY

Rev. Msgr. Gabriel La Paz
Delegado

Juan Lulio Blanchard
Oficina de Asuntos Hispanos

Juan Hiraldo
Presidente

Pedro Calderón
Secretario

José Crisóstomo
Tesorero

Ángela López
Comunicación

Rev. Antonio Almonte
Liturgia

Luis Almonte
Vocal

Ana Silvia Acosta
Vocal

Rev. Sixto Quezada
Director Espiritual

Amín Cruz
Asesor